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我们都知道召开新闻发布会的主要意图就是进行产品的推广或者澄清事实，不管主要的目的是怎样的，新闻发布会都是事先做好完备的准备工作才会在规定的时间里面面对各大媒体，向媒体阐述相关的问题，新闻发布会策划主要依靠的就是策划公司进行全方位的设计和现场管理
1、确定新闻发布回的时间、地点、主要的新闻内容等，在这个环节的制定上面上海新闻发布会策划主要需要注意的事项就是与发生的事件的日期箱配合，促进自身的对外宣传的工作，充分的挖掘新闻的时效性，时间的安排应该具有敏锐的洞察力，不能够与其他的重大新闻事件撞车，这个工作应该提前至正式发布会召开的前20天完成，在发出邀请函之前确定会场的地点。
2、确定具体的参会人员，在正式的发布会召开以前，上海新闻发布会策划应该提前拿到发布会的参会人员名单，包括广告公司、相关领导、客户、同行业人员、媒体记者等，这个步骤需要主办单位提出具体的意见，承办单位按照具体的策划进行完善和着手准备，策划公司应该与主办单位协商发布会的规模和相应的价格，按照具体的要求签订策划案的合同，明确人员名单、会议的议程、时间表、现场的布置方案等内容。
3、确认现场是否需要礼品，提前进行购买，对于现场的礼仪、迎宾接待、主持人提前进行必要的培训，如果场地和人员要求容许的话，进行提前的预演也是很有必要的，对于新闻发布会的设计背景、会场布置、每一个细节的考虑都需要上海新闻发布会策划进行周密的安排，比如音响、放映设备、发言稿、背景音乐的选择等每一个细节都需要仔细考究。
新闻报道策划是新闻编辑为使某些报道选题，获得预期的传播效果，对新闻资源认识、开发、配置、转换、利用的过程
新闻报道策划的原则
新闻报道策划既不能脱离客观存在的新闻事实而凭空产生，也不能摒弃报道主体的主观意识而运行。
它应遵循这样几条原则：
1.取信原则
2.创新原则
3.变通原则
4.实效原则
5.可行原则
新闻报道策划的类型按报道客体发生状态。
新闻报道策划可分为：可预见性报道策划和非可预见性报道策划。
按报道策划的运行时态。
新闻报道策划可分为：周期性报道策划和非周期性报道策划。
按报道策划的运行方式。
新闻报道策划可分为：独立性报道策划和非独立性报道策划。